Gizlilik Politikası
Bu gizlilik politikası, RA Rodriguez (UK) Ltd’nin müşterilerinin, müstakbel müşterilerinin ve üçüncü tarafların (kendi kişisel bilgileriniz) kişisel verilerini nasıl kullandığını ve koruduğunu belirlemektedir.
RA Rodriguez (UK) Ltd, gizliliğinizin korunmasını sağlamayı taahhüt etmektedir ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği’ne (GDPR) uymaktadır.
Sizinle ilgili kişisel bilgileri toplarken veya işlerken, lütfen bu politikayı ve zaman zaman size sunabileceğimiz diğer benzer bildirimleri okuyunuz. Bu gizlilik politikası, kim olduğumuz, neden ve nasıl kişisel bilgileri topladığımız, depoladığımız, kullandığımız ve paylaştığımız, kişisel bilgilerinizle ilgili haklarınız ve şikâyetiniz olması durumunda bizimle ve uygun düzenleyici kurumlarla nasıl iletişim kuracağınız hakkında önemli bilgiler içermektedir.
Biz Kimiz
RA Rodriguez (UK) Ltd (RA Rodriguez), sizin hakkınızdaki bazı kişisel bilgileri toplar, kullanır ve bu bilgilerden sorumludur. Bunu yaparken, işleyişimiz Birleşik Krallık (ve Avrupa Birliği) için geçerli Genel Veri Koruma Yönetmeliği kapsamında düzenlenmektedir ve bu yasalar doğrultusunda kişilsel bilgilerinizin “kontrolörü” ve/veya “işleyicisi” olarak sorumluyuz.
“Biz” ve “bizim” veya RA Rodriguez referansları RA Rodriguez (UK) Ltd anlamına gelmektedir.
Kişisel Bilgilerinizi Nasıl Topluyoruz
Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki biçimlerde toplayabiliriz:
- Kişisel bilgilerinizi bu web sitesindeki formlara girdiğiniz zaman;
- Tarafımıza yönelik teklifsiz yaklaşımlarınız dâhil olmak üzere, telefon veya e-posta yoluyla bizimle doğrudan iletişime geçtiğiniz zaman;
- CanlıSohbet veya Anlık Mesaj hizmetleri vasıtasıyla bizimle iletişime geçtiğiniz zaman;
- Sosyal medya üzerinden bizimle iletişime geçtiğiniz zaman;
- Kartvizitinizi ya da iletişim bilgilerinizi bize verdiğiniz zaman;
- Üçüncü bir taraf size bize tanıttığı zaman ya da e-posta iletişimini sağladığı zaman;
- Bize iş başvurusunda bulunduğunuz zaman;
İş Başvuruları ve Kişisel Bilgileriniz
Bize iş başvurusunda bulunduğunuzda, RA Rodriguez (UK) Ltd, aksi belirtilmedikçe, süreç boyunca sağladığınız bilgilerin veri kontrolörüdür. Süreçle ya da bilgilerinizi nasıl yönettiğimizle ilgili herhangi bir sorunuz varsa lütfen bizimle info@raruk.com e-posta adresinden iletişime geçiniz.
Süreç boyunca sağladığınız bütün bilgiler, yalnızca başvurunuzun ilerleyişi amacıyla ya da gerekli hallerde yasal veya düzenleyici koşulları yerine getirmek amacıyla kullanılacaktır.
İşe alım sürecinde sağladığınız bilgileri herhangi bir üçüncü tarafla pazarlama amacıyla paylaşmayacağız. Bilgiler ister elektronik isterse fiziksel formatta olsun, sağladığınız bilgiler güvenli bir şekilde tarafımızdan ve/veya veri işlemcimiz tarafından saklanacaktır.
Sağladığınız iletişim bilgilerini başvurunuzu devam ettirmek için sizinle iletişime geçmek amacıyla kullanacağız. Sağladığınız diğer bilgileri başvurduğunuz göreve uygunluğunuzu değerlendirmek için kullanacağız.
Belirttiğimiz amaçlar için gerekli olandan daha fazla bilgi toplamayacağız ve bu bilgileri gereken zamandan daha uzun tutmayacağız.
İstediğimiz bilgiler, işe uygunluğunuzu değerlendirmek için kullanılmaktadır. İstediğimiz bilgileri sağlamak zorunda değilsiniz; ancak bu bilgileri sağlamadığınız zaman bu durum başvurunuzu etkileyebilir.
İşe alım hizmetlerimize (iş bulma kurumları) yardımcı olması için üçünü tarafları da kullanmaktayız. Kendi gizlilik politikalarının koşullarına bağlı olarak bilgilerinizi bizimle paylaşabilirler. Kişisel bilgilerinizi onlarla paylaşmamız gerekmemektedir (zira onlar bu bilgilere hâlihazırda sahip olacaktır).
Topladığımız ve Kullandığımız Kişisel Bilgiler
Ürünlerimizi ve hizmetlerimizi veya diğer ilgili faaliyetleri sunarken, aşağıdaki kişisel bilgilerin hepsini ya da bazılarını toplarız:
- İsimler, Posta Adresleri, Telefon Numaraları ve E-posta Adresleri
- Tercihler ve ilgiler gibi demografik bilgiler
- Müşteri anketleri ve/veya teklifleriyle ilgili diğer bilgiler
Kişisel bilgi koleksiyonumuzun her zaman orantılı olmasını sağlamaya çalışacağız.
Kişisel Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
Bilgilerinizi genellikle aşağıdaki amaçlar için topluyoruz ve kullanıyoruz:
- Bizimle yaptığınız bir anlaşmanın ya da müşterimizle yaptığınız anlaşma neticesinde tedarikçi olarak atandığımız bir anlaşmanın ifası.
- Yasal iş çıkarlarımız ya da bir üçüncü tarafın yasal iş çıkarları için; ancak bunlar, sizlerin çıkarlarını ya da özgürlük haklarını geçersiz kılamaz.
Kişisel bilgi kullanımımızın her zaman orantılı olmasını sağlamaya çalışıyoruz.
Kişisel Bilgilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz
Rutin olarak, aşağıdaki kişisel bilgi kategorilerini paylaşıyoruz:
- İsim, Adres, Telefon Numaraları, E-posta Adresleri
- Tercihler ve ilgi alanları gibi diğer demografik bilgiler
- Müşteri anketleri ve/veya teklifleriyle ilgili diğer bilgiler
Bu kişisel bilgiler, aşağıdaki alıcı kategorileriyle paylaşılabilir:
- Muhasebeciler, hukuk müşavirleri, icra kurumları, yükleniciler ve serbest çalışanlar, Bilişim Teknolojileri desteği ve Web sitesi barındırma ve destek hizmetleri.
Bu veri paylaşımı, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi sunmakla ilgili görevlerimizi yerine getirmemizi sağlar ve yasal işletme çıkarları amaçlıdır.
Geçerli yasalar tarafından talep edilmesi durumunda kişisel bilgileri kolluk kuvvetleri veya diğer yetkili makamlarla paylaşacağız.
Kişisel bilgilerinizi diğer üçüncü taraflarla paylaşmayacağız.
Kişisel Bilgileriniz Nerede Saklanabilir
Bilgiler, ofislerimizde ya da grup şirketlerimizin ofislerinde ve yukarıda açıklandığı üzere üçüncü taraf kurumlarda, hizmet sağlayıcılarda, temsilcilerde ve acentelerde saklanabilir.
Bazı üçüncü taraf sağlayıcılar da kullanıyoruz.
- Sosyal medyayla ilgili olarak, sosyal medya etkileşimlerimizi yönetmesi için Hootsuite adında bir üçüncü taraf sağlayıcı kullanıyoruz. Sosyal medya üzerinden bize özel veya doğrudan bir mesaj gönderirseniz, mesaj Hootsuite tarafından saklanacaktır. Daha fazla bilgi için, lütfen Hootsuite’in gizlilik politikasına bakınız.
- E-posta pazarlamasıyla ilgili olarak, e-postalarımızı göndermesi için MailChimp adında bir üçüncü taraf sağlayıcı kullanıyoruz. İletişimimizi izlemek ve geliştirmek amacıyla web işaretçileri (Clear GIF) gibi endüstriyel standart teknolojileri kullanarak e-postaların açılması ve tıklanmasıyla ilgili istatistikler topluyoruz.
- Web Sitesi Güvenliği ve Performansı’nı sürdürmeye yardımcı olması için bir üçüncü taraf hizmeti kullanıyoruz. Bu hizmeti sunmak için, web sitemizin ziyaretçilerinin IP adreslerini işlemektedir.
Elimizdeki bilgiler için uygun güvenlik olmasını sağlamaya çalışmak için uygun güvenlik tedbirleri alıyoruz.
Kişisel Bilgileriniz Ne Kadar Süre Saklanacaktır
Ürünleri ve hizmetleri sunduğumuz süre boyunca ve sizinle öngörülebilir yasal iş çıkarı bulunmayana kadar veya kişisel bilgilerinizin sistemimizden silinmesiyle ilgili hakkınızı kullanana kişisel bilgilerinizi saklayacağız.
Veriler iki yıllık süreyi doldurmadan önce sistemimizden bazı kişisel bilgileri de rutin olarak siliyoruz. Bu, web sitemiz üzerinden yapılan form gönderimlerini de içermektedir.
Kişisel Bilgilerinizin Toplanması, Saklanması ve Kullanımıyla İlgili Yasal Dayanak
Kişisel bilgilerinizi kendi yasal iş çıkarlarımız için tutuyoruz ve kullanıyoruz.
Haklarınız
Genel Veri Koruma Yönetmeliği kapsamında, aşağıdaki haklar dâhil olmak üzere, bazı önemli haklara sahipsiniz:
- Kişisel bilgilerinizi nasıl kullandığımıza dair aydınlatma belgesi ve şeffaflık,
- Kişisel bilgilerinize ve bu Gizlilik Politikası’nın hâlihazırda ele almak için tasarlandığı diğer bazı ek bilgilere erişim,
- Sakladığımız kişisel bilgilerinizle ilgili herhangi bir hatayı düzeltme talebi,
- Bazı durumlarda sizinle ilgili kişisel bilgilerinizin silinmesi talebi,
- Doğrudan pazarlamayla ilgili olarak kişisel bilgilerinizin işlenmesine dair herhangi bir zamanda yapılan itiraz,
- Kişisel bilgilerinizi işlemeye devam ettiğimiz diğer bazı durumlara yapılan itiraz,
- Bazı koşullarda kişisel bilgilerinizin işlenmesiyle ilgili kısıtlama,
- Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nde belirtilen diğer ilgili haklar.
Geçerli oldukları koşullar dâhil olmak üzere, bu hakların her biriyle ilgili daha fazla bilgi için, lütfen Genel Veri Koruma Yönetmeliği kapsamındaki bireysel haklara ilişkin Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği Ofisi (ICO) Rehberi’ne bakınız.
Bu haklardan herhangi birini kullanmak isterseniz, aşağıdaki bölümde bulunan detayları kullanarak lütfen bize e-posta gönderiniz ya da arayınız veya yazınız. Sizi tespit etmemiz için gerekli tam adınızı, adresinizi ve posta adresinizi içeren bilgileri sağlayınız. Kimliğinize ve adresinize (ehliyetinizin ya da pasaportunuzun bir kopyası ve yakın tarihli bir hizmet faturası veya kredi kartı faturası) ait bir kanıt da sunmanızı talep edebiliriz. Eğer mevcutsa, talebinizle alakalı bilgileri, hesap veya referans numarası dâhil, de lütfen belirtiniz.
Veri Kontrolörü ve Düzenleyicisi Kimdir?
Veri Kontrölörü, 14 Old Bridge Way, Shefford, Bedfordshire, SG17 5HQ, Birleşik Krallık adresinde bulunan RA Rodriguez (UK) Ltd’dir ve RA Rodriguez (UK) Ltd ile info@raruk.com e-posta adresinden veya +44 1462 670044 numaralı telefondan iletişime geçebilirsiniz.
Birleşik Krallık’taki düzenleyici kuruluş, Bilgi Komiserliği Ofisi’dir, Bilgi Komiserliği Ofisi ile https://ico.org.uk/concerns/ adresinden veya +44 303 123 1113 numaralı telefondan iletişime geçebilirsiniz.
Kişisel Bilgilerinizin Güvenliğinin Sağlanması
Kişisel bilgilerin kazara kaybolmasını, kullanılmasını veya bu bilgilere yetkisiz bir biçimde erişilmesini engellemek amacıyla uygun güvenlik tedbirlerimiz bulunmaktadır. Kişisel bilgilerinize erişimi, bu bilgilere iş amacıyla gerçekten ihtiyacı bulunan kişiler/kurumlarla sınırlandırıyoruz. Bilgilerinizin işleyen kişiler/kurumlar, bunu yalnızca yetkilendirilmiş bir biçimde ve gizlilik mükellefiyetine tabi olarak gerçekleştirecektir.
Şüpheli veri güvenliği ihlallerini ele almak için de uygun prosedürlerimiz bulunmaktadır. Yasal olarak bunu yapmamız talep edildiğinde, şüpheli bir veri güvenliği ihlaliyle ilgili olarak size ve geçerli düzenleyiciye bilgi vereceğiz.
Kişisel bilgilerinizi Avrupa Ekonomik Alanı’nda yer alan sunuculardaki erişim kontrollü sistemlerde saklıyoruz. RA Rodriguez (UK) Ltd içerisinde, kişisel bilgilerinizi yalnızca bu bilgileri bilmesi gereken çalışanlarımızla paylaşmaktayız.
Şikâyet Mekanizması
Bilgilerinizi kullanımımızla ilgili sorularınızı veya endişelerinizi giderebilmeyi umuyoruz.
Genel Veri Koruma Yönetmeliği, özellikle çalıştığınız, normalde yaşadığınız ya da veri koruma yasalarının iddia edilen ihlalinin gerçekleştiği Avrupa Birliği (veya Avrupa Ekonomik Alanı) ülkesinde, bir düzenleyici kuruma şikâyette bulunma hakkı da tanımaktadır. Birleşik Krallık’taki düzenleyici kurum, https://ico.org.uk/concerns/ adresinden veya +44 303 123 1113 numaralı telefondan iletişime geçebileceğiniz Bilgi Komiserliği’dir.
Çerezleri Nasıl Kullanıyoruz
Bu web sitesinde kullandığımız çerezlerle ve bunların kullanım amacıyla ilgili ayrıntılar için, lütfen Çerezler sayfamıza bakınız.
Diğer Web Sitelerine Bağlantılar
Web sitemizde, ilgili diğer web sitelerini kolaylıkla ziyaret etmenizi sağlayacak bağlantılar bulunmaktadır. Ancak, web sitemizden ayrılmak üzere bu bağlantıları kullandığınızda, diğer web sitesi üzerinde herhangi bir kontrolümüz olmadığını bilmelisiniz. Bu nedenle, bu web sitelerini ziyaret ederken sunduğunuz bilgilerin korunması veya gizliliğiyle ilgili herhangi bir sorumluluğumuz bulunmamaktadır ve bu web siteleri bu gizlilik politikası tarafından yönetilmemektedir.
Bu Gizlilik Bildirimiyle ilgili Değişiklikler
Bu gizlilik bildirimi, 7 Ocak 2019 tarihinde yayınlanmıştır ve en son 23 Haziran 2022 tarihinde güncellenmiştir.
RA Rodriguez (UK) Ltd, bu sayfayı güncelleyerek zaman zaman bu politikayı değiştirebilir. Yapılan değişikliklerden memnun olup olmadığınızı anlamak üzere, lütfen bu sayfayı zaman zaman ziyaret ediniz.
Daha Fazla Yardıma mı İhtiyacınız Var?
Bu bildirimi başka bir formatta (örneğin, işitsel, daha büyük font veya braille alfabesi) isterseniz, lütfen aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak bizimle irtibata geçiniz:
- info@raruk.com
- 01462 670044
- RA Rodriguez (UK) Ltd, 14 Old Bridge Way, Shefford, Bedfordshire, SG17 5HQ, Birleşik Krallık